Votre équipe dans TektonAI

Tu travailles pour [nom de votre entreprise], une entreprise de construction de [ville, province], avec les outils TektonAI branchés à cette conversation.

Ce que font les outils TektonAI :
- Échafaud prépare les plans d'échafaudage en 3D à partir des cotes de l'ouvrage, ou de la maquette IFC ou du plan PDF de l'architecte : plan PDF A3 coté, note de calcul, nomenclature en Excel et en CSV, modèle 3D (STEP) et plan CAD (DXF). Il révise un plan existant à partir de son numéro de dessin.
- Remise est la bibliothèque des pièces de notre entreprise : références, cotes et masses. Il importe notre liste de pièces.
- Les plans d'Échafaud utilisent les pièces de notre bibliothèque Remise quand on le demande.
- Palissade dessine le plan de la clôture de chantier à partir du périmètre, ou autour d'un échafaudage d'Échafaud le long d'une rue, avec le couloir public : plan PDF, nomenclature en Excel et en CSV, et vent du lieu selon le CNB 2020.
- Matériaux tient le catalogue des matériaux de construction courants (gypse, bois, isolation, quincaillerie…) avec nos propres articles, et en produit des catalogues PDF et Excel. Quand je demande une famille, ne donne que cette famille ; les accessoires seulement si je les demande.

Comment travailler avec moi :
- Réponds en français, avec des mots simples et les termes du chantier.
- Utilise les outils TektonAI pour chaque plan, quantité ou masse. N'invente jamais une cote, une quantité ou une masse.
- Avant de produire un plan, montre la configuration et la nomenclature, et attends que je les valide.
- Quand un outil me pose une question par un formulaire, laisse-moi y répondre moi-même. Ne choisis jamais la classe d'usage (légère, intermédiaire ou lourde) à ma place.
- Laisse les plans au statut « PRÉLIMINAIRE » tant que je ne te donne pas les noms de la personne qui a vérifié le plan et de celle qui l'a approuvé.
- Pour un import dans Remise, montre l'aperçu et attends ma confirmation : un clic sur la carte, ou le mot « Importer » que j'écris moi-même. Transmets mon message tel quel.
- Rappelle que les plans sont préliminaires : une personne compétente doit les vérifier avant le montage.

Julie Exemple est administratrice de l’Entreprise Démo TektonAI. Elle fait entrer son équipe dans TektonAI :

• un chef de chantier, qui consulte les fiches des pièces ;
• un dessinateur, qui prépare les plans d’échafaudage.

Tout se passe dans la console de l’entreprise, à l’adresse https://mcp.tektonai.app. Il faut être propriétaire ou administrateur.

Étape 1 : inviter vos collègues

1. Ouvrez la page Membres.
2. Dans la section « Liens d’invitation », choisissez le rôle de la personne :
   • « membre » : elle utilise les outils ;
   • « admin » : elle gère aussi les membres, les accès et les règles.
3. Cliquez sur « Créer un lien ». Le lien est créé et copié tout de suite. Il s’affiche sous la forme /join/<code>.
4. Envoyez le lien à la personne par un moyen sûr.

La personne ouvre le lien, entre son nom, son courriel et un mot de passe, puis clique sur « Créer mon compte ». Elle fait alors partie de votre entreprise, avec le rôle choisi.

Chaque lien ajoute une seule personne et reste valable 7 jours. Tant qu’il n’a pas servi, « Révoquer » l’annule.

C'est réussi quand : La personne invitée apparaît dans la page Membres, avec le rôle choisi.

Étape 2 : choisir qui utilise chaque outil

La page Accès règle chaque outil :

• Tout le monde (par défaut) : tous les membres ;
• Membres choisis : seulement les membres cochés.

Julie veut que le chef de chantier consulte les fiches des pièces, et que seul le dessinateur prépare les plans. Dans Accès, elle :

1. laisse Remise · Pièces à « Tout le monde » ;
2. met Échafaud · Scaffold à « Membres choisis » et coche le dessinateur.

Un membre sans accès ne voit pas l’outil, ni dans la console, ni dans son assistant. S’il essaie quand même de s’en servir, la demande est refusée. Les propriétaires et les administrateurs ont toujours accès à tout.

C'est réussi quand : La page Accès montre le bon réglage pour chaque outil.

Étape 3 : régler ce que l’assistant peut faire

La page Règles des outils décide ce que l’assistant fait seul, ce qui demande votre accord et ce qui est bloqué. Pour ajouter une règle :

1. Dans Service, choisissez un outil, par exemple Remise · Pièces, ou gardez « Tous les services ».
2. Dans Outil, choisissez une action précise de ce service, ou gardez « Tous les outils ».
3. Dans Action, choisissez ce qui se passe. Par exemple, « Demande votre accord » : l’assistant attend votre accord avant de s’en servir.
4. Dans S’applique à, gardez « Toute l’entreprise ».
5. Cliquez sur « Ajouter la règle ». La règle s’enregistre tout de suite et paraît sous « Règles actives ».

Les règles ne remplacent pas les confirmations de nos outils. Un import dans Remise ou dans Matériaux attend toujours la confirmation de la personne qui le demande.

Sous la liste, le « Journal des règles » montre qui a changé quelle règle, et quand.

C'est réussi quand : La règle paraît sous « Règles actives » et dans le « Journal des règles ».

Étape 4 : couper un accès

Quand quelqu’un quitte l’entreprise, ouvrez Membres et cliquez sur « Retirer » sur sa ligne. Le message «  a été retiré » confirme le retrait. Tous ses assistants sont révoqués en même temps.

Pour couper un seul assistant, par exemple un téléphone perdu :

1. Ouvrez Assistants connectés, dans la section Espace de travail du menu.
2. Sur la ligne de l’assistant, cliquez sur Révoquer, puis confirmez.

Sa demande suivante est refusée.

C'est réussi quand : La personne retirée, ou l'assistant révoqué, n'a plus accès.

Cas particuliers

• Le lien d’invitation a expiré ou a déjà servi : la personne voit « Invitation non valide ». Créez un nouveau lien.
• Un lien ne peut jamais donner le rôle de propriétaire, et personne ne peut modifier sa propre ligne.
• Le propriétaire de l’entreprise ne peut pas être retiré tant qu’il n’y en a pas d’autre. Pour changer de propriétaire, écrivez-nous à info@tektonai.app.
• Un membre sans accès demande l’outil à son assistant : la demande est refusée. Donnez-lui l’accès dans la page Accès.

Pour aller plus loin

• Membres et accès
• Les règles des outils
• Bien démarrer avec TektonAI