Remise (Inventory)

Remise tient l’inventaire de tout ce que votre entreprise possède, quel que soit l’outil qui s’en sert. Vous savez ce qui est en entrepôt, ce qui est sur chaque chantier et ce qui est à réparer.

Votre équipe enregistre les sorties et les retours en le demandant à son assistant. Échafaud se sert du même inventaire pour vos plans.

Les demandes plus bas sont des exemples. Formulez-les avec vos mots.

Remise répond en français ou en anglais, et produit ses pages et ses documents (étiquettes, bons de location et de retour) dans la même langue. Il utilise l’anglais si vous le demandez dans la conversation ou si votre profil est en anglais. Sinon, il utilise le français.

Ce que Remise suit

Les états, pour chaque pièce et chaque emplacement :

• disponible ;
• en location ;
• à réparer ;
• hors service.

Les mouvements de stock :

• entrée ;
• sortie ;
• location ;
• retour ;
• envoi en réparation ;
• retour de réparation ;
• transfert d’un emplacement à un autre ;
• ajustement après un comptage.

Chaque mouvement garde la date et le nom de l’employé qui l’a enregistré. Remise refuse un mouvement qui ferait passer une quantité sous zéro.

Ce que vous pouvez demander

Inventaire et mouvements

Vous demandez	Ce que fait Remise
« Qu’avons-nous en stock ? »	Liste les pièces et leurs quantités par état. Vous pouvez chercher une pièce ou filtrer la liste.
« Montre la fiche des cadres 5 pi. »	Affiche la fiche d’une pièce : caractéristiques, codes-barres, stock par état et par emplacement, derniers mouvements.
« Ajoute une pièce : plateau d’acier 10 pi, 19 kg. »	Crée la fiche d’une pièce ou corrige une fiche existante. Seuls les renseignements que vous donnez changent.
« Sors 40 cadres pour le chantier du 245. »	Enregistre le mouvement de stock, avec le nom de l’employé.
« Quels mouvements de stock ont été enregistrés cette semaine ? »	Affiche les derniers mouvements, du plus récent au plus ancien, avec le nom de l’employé.

Import de votre liste de pièces

Vous demandez	Ce que fait Remise
« Je veux importer mon fichier Excel. »	Crée une page pour déposer votre fichier, valide une heure. Formats acceptés : Excel (.xlsx) ou CSV, 5 Mo et 50 000 lignes au plus.
« Voici le PDF du fabricant : importe ces pièces. »	Met de côté les pièces que votre assistant a lues dans un PDF de fabricant, une photo ou une liste collée. Rien n’est encore importé.
« Montre-moi l’aperçu de l’import. »	Montre ce que l’import ferait, sans rien importer : colonnes reconnues, 10 premières lignes, problèmes trouvés et effet de chaque mode d’import.
« Importe en mode « ajouter ». »	Prépare l’import dans le mode choisi et attend votre confirmation. Rien n’est encore importé.
« Annule l’import. »	Annule un import qui attend votre confirmation.
« Où en est l’import ? »	Indique où en est l’import et, une fois terminé, son bilan.

Avant chaque import, vous choisissez ce qui arrive aux pièces déjà dans l’inventaire :

• « nouvelles » : seules les pièces nouvelles entrent. Les autres ne changent pas.
• « ajouter » : les quantités de la liste s’ajoutent au stock, comme pour une réception.
• « mettre à jour » : les pièces de la liste prennent ses quantités, comme après un comptage. Les pièces absentes de la liste ne changent pas.
• « remplacer » : c’est un comptage complet. Les pièces absentes de la liste reviennent à 0.

L’assistant ne choisit jamais le mode à votre place. Un fichier déjà importé ne peut pas l’être de nouveau en mode « ajouter » : la réception serait comptée deux fois.

Ensuite, vous confirmez l’import :

• Si votre application l’affiche, cliquez sur « Importer » dans la carte « Importer / Annuler ».
• Sinon, écrivez « Importer » (ou « Autoriser l’importation ») dans la conversation. Une réponse vague est refusée.
• Vous avez 30 minutes pour confirmer. Sans confirmation, rien n’entre dans l’inventaire.

Aucun import n’efface une fiche ni un mouvement.

Pendant l’import :

• Si une colonne de votre fichier n’est pas reconnue, un formulaire vous demande à quelle information elle correspond.
• Un gros import peut prendre quelques minutes. Demandez « Où en est l’import ? » pour connaître l’avancement.
• Rien n’entre dans l’inventaire avant la fin de l’import. Tout entre en même temps.
• Après l’import, un formulaire vous demande la catégorie et la masse des pièces dont la fiche est incomplète.

Remise reprend tel quel ce que votre fichier contient, y compris le nom anglais d’une pièce. Si la catégorie ou les dimensions manquent, Remise les déduit de la désignation quand elle est claire. La fiche l’indique : « Catégorie et dimensions déduites de la désignation. » La masse n’est jamais déduite. S’il manque encore une information, votre assistant vous la demande après l’import.

Journal d’activité

Vous demandez	Ce que fait Remise
« Qu’est-ce que Julie a changé depuis lundi ? »	Montre qui a fait quoi dans l’inventaire. Vous pouvez filtrer par employé, par période (les 7 derniers jours par défaut), par pièce ou par type d’action. Réservé au propriétaire et aux administrateurs de l’entreprise.

Chaque changement dans votre inventaire est inscrit automatiquement au journal, avec le nom de l’employé et l’heure :

• Le journal couvre les fiches, le stock, les mouvements, les imports, les codes-barres, les étiquettes et les contrats de location.
• Personne ne peut modifier ni effacer le journal.
• Consulter l’inventaire n’est pas un changement : ce n’est pas inscrit au journal.
• Le journal est conservé 10 ans, même après le départ d’un employé. Voir la politique de confidentialité.

Le journal commence par ce qui attend encore une action, avec le nom de la personne qui l’a lancé :

• les imports non confirmés ;
• les comptages non appliqués ;
• les fichiers jamais importés ;
• les contrats de location en retard.

Il liste ensuite les membres de l’entreprise qui n’ont rien modifié dans l’inventaire pendant la période.

Contrats de location

Vous demandez	Ce que fait Remise
« Ouvre un contrat de location pour Construction Exemple : 40 cadres jusqu’au 30 novembre. »	Ouvre le contrat (client, chantier, adresse, dates, employé responsable, note) et enregistre la sortie des pièces : c’est le premier bon de location. Vous pouvez aussi mettre sous contrat des pièces déjà en location.
« Ajoute 20 plateaux au contrat LOC-12. »	Ajoute des pièces à un contrat ouvert, avec un nouveau bon de location.
« LOC-12 nous a rendu 30 cadres, dont 2 endommagés. »	Enregistre un retour, partiel ou complet. Chaque pièce revient en bon état, endommagée (elle passe à « à réparer ») ou perdue.
« Montre le contrat LOC-12. »	Affiche le contrat, ses lignes et ses bons.
« Quels contrats sont en retard ? »	Liste les contrats par client, par chantier ou par statut, ou seulement ceux en retard.
« Qu’est-ce que Construction Exemple a encore en main ? »	Liste les pièces encore chez les clients, par client ou par chantier.
« Prolonge LOC-12 jusqu’au 15 décembre. »	Corrige les renseignements d’un contrat, par exemple la date de retour prévue.
« Ferme le contrat LOC-12. »	Ferme ou annule un contrat quand le client n’a plus aucune pièce. Pour annuler, vous donnez un motif.
« Imprime le bon de retour à faire signer. »	Crée le PDF d’un bon de location ou de retour, avec une case de signature pour l’entreprise et une pour le client.

Comment fonctionnent les contrats :

• Chaque contrat a son numéro : LOC-1, LOC-2, et ainsi de suite.
• Les pièces passent à l’état « en location » dès leur sortie sur le contrat.
• Chaque bon est inscrit dans les mouvements de stock.
• Vous pouvez enregistrer un retour en plusieurs fois.
• Si un retour dépasse ce que le client a encore, tout le retour est refusé.
• Au dernier retour, le contrat se ferme.
• Un contrat est en retard quand sa date de retour prévue est passée et que le client a encore des pièces.
• Rien ne s’efface : les lignes, les bons et le journal restent.

Chaque bon porte une référence TektonAI qui prouve son origine, comme les étiquettes.

Comptage par photo

Vous demandez	Ce que fait Remise
« Je veux compter l’emplacement Entrepôt A par photo. »	Crée une page pour le téléphone, valide une heure. Vous y prenez en photo les étiquettes de l’emplacement.
« Quel est le résultat du comptage ? »	Montre, pièce par pièce, les étiquettes lues, le stock enregistré à l’emplacement et l’écart. Signale les codes inconnus.

Le stock change seulement après votre confirmation, comme pour un import.

Codes-barres et étiquettes

Vous demandez	Ce que fait Remise
« Associe ce code-barres aux cadres 5 pi. »	Associe un code-barres à une pièce : le code du fabricant (UPC, EAN) ou celui d’une étiquette. Un code-barres ne correspond qu’à une seule pièce.
« Retire ce code-barres de la pièce. »	Retire l’association entre le code-barres et la pièce. La fiche et le stock ne changent pas.
« À quelle pièce correspond ce code ? »	Trouve la pièce associée à un code-barres scanné.
« Je veux scanner des codes avec mon téléphone. »	Crée une page pour scanner des codes-barres avec le téléphone, valide une heure. Vous prenez une photo du code, ou vous le scannez en direct avec la caméra si le navigateur le permet.
« Qu’ai-je scanné sur mon téléphone ? »	Affiche les derniers codes scannés sur cette page, avec la pièce associée.
« Imprime les étiquettes de nos cadres 5 pi. »	Crée le PDF des étiquettes des pièces demandées, en Code 128 ou en QR : 10 étiquettes de 4 × 2 po par feuille Letter (Avery 5163 ou 8163).

Chaque feuille d’étiquettes porte une référence TektonAI qui prouve son origine. Voir Vérifier qu’un document vient de TektonAI.

Pour scanner un code-barres, vous avez trois choix :

• un lecteur de codes-barres USB ou Bluetooth ;
• une application de téléphone qui écrit le code dans la conversation ;
• la page de Remise pour scanner avec le téléphone (voir le tableau).

Vous pouvez aussi saisir le code manuellement. Partout où vous donnez le code d’une pièce, vous pouvez donner à la place un code-barres associé.

Sur une photo envoyée dans la conversation, seuls les chiffres imprimés sous les barres sont lus de façon fiable. Pour lire les barres avec la caméra du téléphone, utilisez la page de Remise prévue pour scanner.

À l’import, une colonne de codes-barres du fabricant est reconnue : ses codes sont associés aux pièces du fichier.

Avant d’équiper toute l’équipe, essayez votre lecteur de codes-barres. Imprimez les étiquettes à 100 %, sans ajustement à la page.