Remise · Inventory
L'inventaire de tout votre matériel
Échafaudage, clôtures, coffrage, outillage : tout le matériel de votre entreprise, au même endroit. Votre équipe enregistre les sorties et les retours en écrivant à Claude, et Remise met le stock à jour.
Pour les loueurs de matériel, les responsables de l'équipement et les entrepreneurs qui gèrent leur propre parc.
- Disponible
- Inclus dans l'abonnement TektonAI
Comment ça marche. Vous l'écrivez, Remise l'enregistre.
Claude transmet chaque sortie, retour ou comptage à Remise, qui met à jour le stock et le journal. Échafaud utilise le même inventaire pour vos plans.
- 01
« Combien de cadres 5 pi sont disponibles à l'entrepôt ? »
- 02
« Sors 40 cadres et 40 plateaux pour le chantier du 245, rue Exemple. »
- 03
« Le chantier du 245 nous a rendu 12 plateaux, dont 2 à réparer. »
- 04
« Qui a sorti des vérins cette semaine ? »
- 05
« Qu'est-ce que Julie a changé dans l'inventaire depuis lundi ? »
- 06
« Ouvre un contrat de location pour Construction Exemple, chantier du 245 : 40 cadres et 40 plateaux, retour prévu le 30 novembre. »
- 07
« Quels contrats de location sont en retard ? »
- 08
« Imprime les étiquettes de nos cadres 5 pi. »
- 09
« Je veux importer mon inventaire. »
Un vrai exemple. Produit par Remise.
Une feuille d'étiquettes QR et un extrait du journal des mouvements, tels que Remise les produit. Les données sont fictives.
| Pièce | Mouvement | Qté | De → vers | Référence |
|---|---|---|---|---|
| EX-CAD-5x7 | Import | +40 | Disponible | |
| EX-PLT-7 | Import | +60 | Disponible | |
| EX-CAD-5x7 | Location | +16 | Disponible → En location | Chantier rue Principale |
| EX-PLT-7 | Location | +24 | Disponible → En location | Chantier rue Principale |
| EX-CAD-5x7 | Retour | +4 | En location → Disponible | Chantier rue Principale |
| EX-PLT-7 | En réparation | +2 | Disponible → À réparer | Plancher bosselé au retour |
| EX-PLT-7 | Réparée | +2 | À réparer → Disponible | Redressé en atelier |
Chaque ligne garde aussi la date et le nom de l'employé.
Exemple d'étiquettes Remise, 4 × 2 po (Avery 5163).
Ce qu'il fait.
Remise · Inventory
DisponibleL'inventaire de tout le matériel de l'entreprise.
- Le stock par état et par endroit. Pour chaque pièce, voyez combien sont disponibles, en location, à réparer ou hors service, et où elles se trouvent : à l'entrepôt, sur un chantier ou dans un camion.
- Chaque mouvement de stock enregistré. Enregistrez une sortie, un retour, une location, une réparation, un transfert entre emplacements ou un comptage. Chaque mouvement garde la date et le nom de l'employé qui l'a enregistré.
- Votre liste existante, importée.
- Importez un fichier Excel ou CSV, jusqu'à 50 000 lignes (5 Mo).
- Donnez à Claude un PDF de fabricant, une photo ou une liste : il en lit les pièces.
- Vérifiez l'aperçu de l'import avant de le confirmer, puis suivez son avancement.
- Si une colonne n'est pas reconnue, un formulaire vous demande à quoi elle correspond.
- S'il manque une information aux fiches, comme la masse, un formulaire vous la demande.
- Les données de votre fichier sont reprises telles quelles, y compris le nom anglais d'une pièce.
- Un journal que personne ne peut modifier.
- Chaque changement dans l'inventaire est inscrit automatiquement, avec le nom de l'employé et l'heure.
- Personne ne peut modifier ni effacer ce journal.
- L'administrateur y voit qui a fait quoi, ce qui est encore en attente et les employés qui n'ont rien modifié pendant la période.
- Les contrats de location.
- Ouvrez un contrat de location depuis la conversation : client, chantier, dates et pièces. Le stock passe en location dès l'ouverture.
- Enregistrez les retours en plusieurs fois. Les pièces endommagées passent en réparation.
- Un retour plus grand que la quantité sortie est refusé.
- Voyez ce que chaque client ou chantier a encore en main, et les contrats en retard.
- Imprimez les bons de location et de retour à faire signer. Chaque bon peut être vérifié en ligne.
- Vos pièces dans les plans. Échafaud utilise votre inventaire : la nomenclature de vos plans reprend vos références et vos masses. Les prochains outils utiliseront le même inventaire.
- Codes-barres et étiquettes.
- Scannez une pièce pour la retrouver ou enregistrer un mouvement de stock.
- Scannez avec un lecteur de codes-barres (USB ou Bluetooth), une application de téléphone ou la caméra du téléphone (page de lecture fournie par votre assistant).
- Saisissez le code manuellement si besoin.
- Associez les codes du fabricant (UPC, EAN) à vos pièces, aussi à l'import par une colonne de codes-barres.
- Comptez un emplacement par photo : la page de comptage, valable une heure, lit les étiquettes et montre les écarts avec le stock enregistré.
- Imprimez vos étiquettes Code 128 ou QR, 10 par feuille Letter (Avery 5163 ou 8163).
- Rien sans votre confirmation. Rien n'entre dans l'inventaire sans votre confirmation. Un import n'efface jamais une pièce ni un mouvement.
- Privé à votre entreprise. Les autres entreprises ne voient ni vos pièces ni vos mouvements.
https://mcp.tektonai.app/mcp dans Claude. Le tutoriel Bien démarrer montre comment importer votre liste.Questions.Sur l'inventaire.
Comment importer ma liste de pièces ?
- Demandez à Claude d'importer votre inventaire.
- Pour un fichier Excel ou CSV (jusqu'à 50 000 lignes, 5 Mo), Claude vous donne un lien de dépôt valable une heure.
- Après votre confirmation, vous voyez l'avancement de l'import.
- Pour un PDF de fabricant, une photo ou une liste, donnez-le à Claude dans la conversation : il en lit les pièces.
Que deviennent les pièces déjà dans l'inventaire ?
Avant chaque import, vous choisissez :
- Ajouter seulement les pièces nouvelles.
- Additionner les quantités (une réception).
- Mettre à jour le stock des pièces du fichier (un comptage).
- Remplacer tout l'inventaire (un comptage complet) : les pièces absentes du fichier reviennent à 0.
- L'aperçu montre l'effet de chaque choix avant que vous décidiez.
Claude peut-il importer sans mon accord ?
- Non. Claude prépare l'import et vous en montre le récapitulatif.
- Vous le confirmez avec la carte « Importer / Annuler » si votre application l'affiche, sinon en écrivant « Importer » dans la conversation.
- Une réponse vague comme « oui » est refusée.
- Rien n'entre dans l'inventaire avant votre confirmation.
- Aucun import n'efface une fiche ni un mouvement du journal.
Puis-je utiliser des codes-barres ?
Oui :
- Scannez avec un lecteur de codes-barres (USB ou Bluetooth) ou une application de téléphone qui écrit le code dans la conversation.
- Pour scanner avec la caméra du téléphone, demandez la page de lecture à votre assistant.
- Vous pouvez aussi saisir le code manuellement.
- Associez le code du fabricant (UPC, EAN) à la pièce, dans la conversation ou par une colonne « Code-barres » du fichier importé.
- Imprimez des étiquettes Code 128 ou QR, 10 par feuille Letter.
- Essayez votre lecteur de codes-barres avant d'en équiper toute l'équipe.
Remise suit-il les locations ?
Oui :
- Un contrat de location indique le client, le chantier, les dates et les pièces.
- Le stock passe en location dès que vous l'ouvrez.
- Les retours se font en plusieurs fois. Les pièces endommagées passent en réparation.
- Un retour plus grand que la quantité sortie est refusé.
- Remise indique ce que chaque client ou chantier a encore en main et quels contrats sont en retard.
- Il imprime les bons de location et de retour à faire signer, vérifiables en ligne.
- Il ne calcule ni prix ni facture.
Qui voit notre inventaire ?
Les membres de votre entreprise seulement. Chaque mouvement porte le nom de l'employé qui l'a fait. Le journal d'activité, qui inscrit chaque changement sans qu'on puisse le modifier ni l'effacer, est réservé au propriétaire et aux administrateurs de l'entreprise.
Une autre question ? info@tektonai.app